Tudástár · Teljesítésigazolás

Mit ér a teljesítésigazolás, és min múlik

Egy aláírás önmagában kevés. Az számít, mihez kötődik, és kiderül-e, ha utólag módosítottak a dokumentumon.

A teljesítésigazolás azt rögzíti, hogy az ügyfél átvette a munkát. Ha vita lesz, mert nem fizet, vagy azt mondja, hogy másban állapodtatok meg, ez az egyetlen irat, ami melletted szól. Csakhogy nem mindegy, hogyan készült.

Egy aláírás képe önmagában kevés

Sok program csak annyit tesz, hogy elmenti az aláírás képét. Egy képet viszont utólag bármelyik dokumentumra rá lehet tenni, és semmi nem köti ahhoz a tartalomhoz, amit az ügyfél valóban látott. Ha később megváltozik egy tétel a munkalapon, az aláírás ugyanúgy ott marad, mintha arra is vonatkozna.

Ahhoz kell kötni, amit aláírtak

A jobcard az aláíráskor a munkalap teljes tartalmáról (tételek, mennyiségek, árak, megjegyzések) egyedi ellenőrzőkódot is készít, és ezt az aláírással együtt tárolja. Ha utólag bárki módosít egy sort, a kód már nem egyezik. Ez nem akadályozza meg a módosítást, de kimutathatóvá teszi, és vita esetén épp ez számít.

Mi legyen rajta

A munka helye és időpontja, az elvégzett tételek, a pótmunka külön jelölve, az ügyfél neve és aláírása, valamint a te adataid. Ha fényképek is készültek, azok is tartozzanak hozzá: egy „előtte” fénykép többet ér három bekezdésnyi magyarázatnál.

Az időpont sem mindegy

Az aláírás idejét a szerver rögzíti, nem a telefon órája alapján. Ez apróságnak tűnik, de egy rosszul beállított telefonóra épp akkor okozhat gondot, amikor a legkevésbé kellene.

Amit ez nem helyettesít

A teljesítésigazolás nem szerződés és nem számla. Nagyobb munkánál ettől még szerződés is kell. Ha pedig jogi kérdésed van arról, mit ír elő a szakmádra a jogszabály, azt ügyvéddel beszéld meg, ne egy szoftver honlapjára hagyatkozz.