Tudástár · Teljesítésigazolás
Mit ér a teljesítésigazolás, és mitől
Egy aláírás önmagában kevés. Az számít, hogy mihez kötődik, és hogy kimutatható-e, ha utólag hozzányúltak.
A teljesítésigazolás azt rögzíti, hogy az ügyfél átvette a munkát. Ha vita lesz — nem fizet, vagy azt mondja, más volt megbeszélve —, ez az egyetlen papír, ami a te oldaladon áll. Csakhogy nem mindegy, hogyan készült.
A kézjegy-kép önmagában gyenge
Sok program annyit csinál, hogy elmenti az aláírás képét. Egy képet viszont bármelyik dokumentumra rá lehet illeszteni utólag, és semmi nem köti ahhoz a tartalomhoz, amit az ügyfél valóban látott. Ha később egy tétel megváltozik a munkalapon, az aláírás ugyanúgy ott marad — mintha arra is vonatkozna.
Ahhoz kell kötni, amit aláírtak
A jobcard az aláíráskor a munkalap teljes tartalmából — tételek, mennyiségek, árak, megjegyzések — matematikai lenyomatot is készít, és azt tárolja az aláírással együtt. Ha bárki utólag hozzányúl egy sorhoz, a lenyomat nem egyezik többé. Ez nem akadályozza meg a módosítást, de kimutathatóvá teszi — és vitában ez a különbség.
Mi legyen rajta
A munka helye és időpontja, az elvégzett tételek, az esetleges pótmunka külön jelölve, az ügyfél neve és aláírása, és a te adataid. Ha fényképek is készültek, azok is tartozzanak hozzá — egy „előtte" fénykép többet ér, mint három bekezdés magyarázat.
Az időpont sem mindegy
Az aláírás időpontja a szerveren rögzül, nem a telefon órája szerint. Ez apróságnak tűnik, de egy elállított készülékóra pont akkor lesz kellemetlen, amikor a legkevésbé kellene.
Amit ez nem helyettesít
A teljesítésigazolás nem szerződés és nem számla. Ha nagyobb munkáról van szó, a szerződés attól még kell — és ha jogi kérdésed van arról, mit ír elő rád a szakmád, arra ügyvéd való, nem egy szoftver honlapja.